Politique de protection des données personnelles

Chez Alr8 Labs, nous prenons très au sérieux le respect de votre vie privée et la protection de vos données à caractère personnel.

Introduction

Alr8 Labs, en tant que Responsable de Traitement, s'engage à mettre en œuvre des mesures adéquates pour assurer la protection, la confidentialité et la sécurité de vos Données Personnelles et à traiter et utiliser de telles Données Personnelles dans le respect des dispositions applicables et notamment du Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 (le « Règlement Général sur la Protection des Données »), de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 (la « Loi Informatique et Libertés ») et de toute loi ou règlementation qui viendraient les compléter ou les substituer (la « Réglementation Applicable »).

La présente Politique de Protection des Données Personnelles a pour objectif de vous informer sur la manière dont Nous traitons vos Données Personnelles et sur les engagements pris par Alr8 Labs afin de veiller au respect desdites Données Personnelles.

Compte tenu de l'évolution des lois et réglementations, Nous mettrons régulièrement à jour la présente Politique de Protection des Données Personnelles pour garantir la protection de vos Données Personnelles.

Définitions

Tels qu'utilisés dans la présente Politique de Protection des Données Personnelles et son Introduction, les termes ci-après commençant par une majuscule auront la signification suivante :

• « Alr8 Labs », « Nous », « Notre » ou « Nos » : désigne Alr8 Labs, société par actions simplifiée, dont le siège social est situé au 10, rue de Penthièvre, 75008 Paris, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 922 251 301 ;
• « Client » : désigne tout client acheteur d'un service de formation pour ses besoins propres dans les domaines des métiers de la finance commercialisés par Alr8 Labs sur le Site et se composant de différents modules d'enseignement ;
• « Données Personnelles » : a la signification qui lui est donnée à l'article 4 du Règlement Général sur la Protection des Données ;
• « Loi Informatique et Libertés » : a la signification qui lui est attribuée dans l'Introduction ;
• « Partenaire(s) » : désigne les partenaires commerciaux d'Alr8 Labs, y compris leurs employés et représentants ;
• « Politique de Protection des Données Personnelles » : désigne la présente politique de protection des données à caractère personnel ;
• « Politique relative aux Cookies » : désigne la politique relative aux cookies mise en œuvre par Alr8 Labs et disponible ici ;
• « Prospect(s) » : désigne tout client potentiel avec lequel Alr8 Labs cherche à établir des relations commerciales ;
• « Réglementation Applicable » : a la signification qui lui est attribuée dans l'Introduction ;
• « Règlement Général sur la Protection des Données » : a la signification qui lui est attribuée dans l'Introduction ;
• « Responsable de Traitement » : désigne Alr8 Labs et a la signification qui lui est donnée à l'article 4 du Règlement Général sur la Protection des Données ;
• « Site » : désigne toutes les pages web du site Internet pekoach situées et accessibles à partir de l'adresse url www.pekoach.com et exploitées Alr8 Labs ;
• « Sous-Traitants » : a la signification qui lui est donnée à l'article 4 du Règlement Général sur la Protection des Données;
• « Traitement » : a la signification qui lui est donnée à l'article 4 du Règlement Général sur la Protection des Données ;
• « Utilisateur(s) » : désigne toute personne physique ou morale accédant au Site et aux services associés ainsi que tout client qui commande ou souscrit des services commercialisés par le biais du Site en tant que partie contractante d'Alr8 Labs.

1. Quelles données personnelles traitons-nous ?

Nous veillons à collecter et à traiter des Données Personnelles pertinentes, adéquates, non excessives et strictement nécessaires à l'atteinte des finalités qui ont été préalablement déterminés.

1.1. Contacts d'affaires (Clients, Prospects et Partenaires)

Dans le cadre de l'exécution des contrats que Nous concluons avec nos Clients et, plus généralement, dans le cadre de l'exécution des services que Nous fournissons, Nous sommes amenés à collecter et traiter des Données Personnelles concernant lesdits Clients.

Nous sommes également amenés à collecter et à traiter les Données Personnelles de Prospects, communiquées par ces derniers au cours d'évènements, de rencontres, de communications ou d'échanges divers et variés.

De même, Nous sommes également amenés à collecter et à traiter les Données Personnelles de Partenaires, communiquées par ces derniers dans le cadre de l'exécution des contrats que Nous concluons avec nos Partenaires et, plus généralement, dans le cadre de l'exécution de nos obligations.

Dans ces circonstances, Nous sommes susceptibles d'avoir accès à des Données Personnelles vous concernant, comme suit :

• des données d'identité et de contact ;
• le contenu de nos communications ; et
• des données que vous nous fournissez directement et volontairement dans le cadre de l'exécution de nos missions, si cela s'avère nécessaire.

1.2. Utilisateur du Site

Dans le cadre de votre utilisation du Site, Alr8 Labs procède à la collecte et au Traitement de certaines Données Personnelles vous concernant en tant qu'Utilisateur du Site, comme suit :

• des données d'identité et de contact que vous Nous fournissez volontairement dans le cadre de votre inscription et création de compte sur le Site, y compris votre prénom, votre nom, votre titre, votre adresse électronique, le lien de votre profil sur les réseaux sociaux, notamment sur LinkedIn ;
• des données relatives au marketing et à la communication, y compris vos préférences concernant la réception de Notre lettre d'information et de Nos communications marketing ;
• des données techniques et analytiques, y compris des informations sur votre accès et votre utilisation du Site, telles que vos données de connexion ;
• des données relatives au recrutement que vous Nous fournissez volontairement dans le cadre de votre souscription à des services commerciaux sur le Site telles que le curriculum vitae, les qualifications, l'expérience professionnelle et toute autre information qui seraient contenue dans le dossier, comme le prénom, le nom, le titre, l'adresse, la date de naissance, le code postal, la ville où vous habitez, l'adresse électronique, l'entreprise, l'intitulé du poste et le numéro de téléphone ;
• le contenu de nos communications que vous Nous fournissez volontairement dans le cadre de nos échanges par le biais d'outils de communication intégrés au Site ;
• des données d'identité, les données de contact et toute autre donnée que vous Nous fournissez volontairement et qui peuvent être pertinentes pour le traitement des demandes concernant Nos actualités, les services fournis sur le Site ou tout autre sujet lié à Notre activité.

2. Comment utilisons-nous les Données Personnelles collectées et sur quelle base légale repose le Traitement des Données Personnelles ?

Alr8 Labs s'engage à collecter et à traiter vos Données Personnelles de manière loyale et licite. Le Traitement mis en œuvre par Alr8 Labs répond à des finalités explicites, légitimes et spécifiques dont les fondements juridiques sont, le cas échéant, les suivants :

• l'exécution du contrat (i.e., les mesures précontractuelles ou obligations contractuelles) ;
• l'intérêt légitime économique d'Alr8 Labs ;
• le respect de Nos obligations légales ; et
• lorsque vous y consentez.

En fonction des services que vous souhaitez solliciter, il vous sera demandé de fournir certaines informations qui peuvent être obligatoires et/ou facultatives. Les Données Personnelles demandées sont facultatives lorsqu'elles ne sont pas nécessaires pour Nous permettre de répondre à une demande d'informations ou de services ou, plus généralement, d'exécuter une obligation. Dans le cas contraire, le caractère obligatoire des informations que vous devez fournir sera précisé au moment de la collecte des Données Personnelles.

2.1. Vous êtes un Client

Les Données Personnelles de Clients sont traitées à des fins de gestion desdits Clients et de la relation contractuelle que Nous avons avec eux, en ce compris à des fins de contact et de communication, d'exécution des missions confiées en particulier la fourniture de services de formation, de gestion du contrat et des factures, de gestion de la comptabilité et de suivi de la relation contractuelle.

De même, et sous réserve de leur absence d'opposition, les Clients peuvent recevoir des newsletters, des contenus informationnels sur différents sujets professionnels et des métiers de la finance, des communiqués de presse, des invitations à des formations ou des évènements organisés par Alr8 Labs, le tout dans un contexte exclusivement professionnel. Dans ce cadre, les Données Personnelles collectées peuvent servir à des fins de réalisation d'analyses (comme les tendances, le progrès des actions marketing, les taux de clics et d'ouverture).

Le Traitement effectué et mis en œuvre dans ce cadre est fondé sur des fins d'exécution du contrat et de respect de Nos obligations légales (i.e., comptables et fiscales), à l'exception des Traitements mis en œuvre à des fins d'analyse et de prospection commerciale qui reposent quant à eux sur l'intérêt légitime économique d'Alr8 Labs de faire la promotion de ses services et de développer ses relations, ce qui bénéficie tant aux Clients qu'à Alr8 Labs, et ce sans porter atteinte aux intérêts, droits et libertés fondamentaux desdits Clients.

2.2. Vous êtes un Prospect

Les Données Personnelles de Prospects sont traitées à des fins de contact et de communication avec lesdits Prospects.

De même, et sous réserve de leur absence d'opposition, les Prospects peuvent recevoir des newsletters, des contenus informationnels sur différents sujets professionnels et des métiers de la finance, des communiqués de presse, des invitations à des formations ou des évènements organisés par Alr8 Labs, le tout dans un contexte exclusivement professionnel. Dans ce cadre, les Données Personnelles collectées peuvent servir à des fins de réalisation d'analyses (comme les tendances, le progrès des actions marketing, les taux de clics et d'ouverture).

Le Traitement effectué et mis en œuvre dans ce cadre est fondé sur l'intérêt légitime économique d'Alr8 Labs de faire la promotion de ses services et de développer ses relations ce qui bénéficie tant aux Prospects et à Alr8 Labs sans porter atteinte aux intérêts, droits et libertés fondamentales desdits Prospects.

2.3. Vous êtes un Partenaire

Les Données Personnelles de Partenaire sont traitées à des fins de gestion desdits Partenaires et de la relation contractuelle que Nous avons avec eux, en ce compris à des fins de contact et de communication, d'exécution des missions confiées en particulier la fourniture de services de formation, de conférences, de gestion du contrat et des factures, de gestion de la comptabilité et de suivi de la relation contractuelle.

De même, et sous réserve de leur absence d'opposition, les Partenaires peuvent recevoir des contenus informationnels sur différents sujets professionnels et des métiers de la finance, des communiqués de presse, des invitations à des formations ou des évènements organisés par Alr8 Labs, le tout dans un contexte exclusivement professionnel. Dans ce cadre, les Données Personnelles collectées peuvent servir à des fins de réalisation d'analyses (comme les tendances, le progrès des actions marketing, les taux de clics et d'ouverture).

Le Traitement effectué et mis en œuvre dans ce cadre est fondé sur des fins d'exécution du contrat et de respect de Nos obligations légales (i.e., comptables et fiscales), à l'exception des Traitements mis en œuvre à des fins d'analyse et de prospection commerciale qui reposent quant à eux sur l'intérêt légitime économique d'Alr8 Labs de faire la promotion de ses services et de développer ses relations, ce qui bénéficie tant aux Partenaires qu'à Alr8 Labs, et ce sans porter atteinte aux intérêts, droits et libertés fondamentaux desdits Partenaires.

2.4. Vous êtes un Utilisateur

Les Données Personnelles des Utilisateurs sont traitées à des fins de communication et de gestion des demandes / requêtes soumises, d'analyse de la navigation sur le Site conformément à Notre Politique relative aux Cookies, disponible ici, et/ou de prospection commerciale (i.e., envoi de newsletters, contenus informationnels sur différents sujets professionnels et des métiers de la finance, communiqués de presse, invitations à des formations ou des évènements organisés par Alr8 Labs) lorsqu'un Utilisateur communique volontairement des Données Personnelles sur le Site (tel que son prénom, nom, titre, adresse électronique, lien de son profil sur les réseaux sociaux, notamment sur LinkedIn) et ne manifeste pas d'opposition par la suite.

Le Traitement effectué et mis en œuvre dans ce cadre est fondé sur l'intérêt légitime économique d'Alr8 Labs de faire la promotion de ses services et de développer ses relations, de perfectionner en permanence son Site et de communiquer facilement avec ses Utilisateurs. Cela bénéficie tant aux Utilisateurs (qui accèdent ainsi des services et un Site de qualité) qu'à Alr8 Labs, sans porter atteinte aux intérêts, droits et libertés fondamentaux desdits Utilisateurs.

3. Comment vos Données Personnelles sont-elles collectées ?

Nous collectons vos Données Personnelles de différentes manières :

3.1. Interactions directes avec Alr8 Labs et le Site

Vous pouvez Nous communiquer vos Données Personnelles en personne ou remplir un formulaire ou par correspondance (via courrier électronique, téléphone, email, réseaux sociaux ou autre). Ceci comprend les Données Personnelles que vous fournissez dans le cadre :

• de votre inscription et votre création de compte sur le Site ;
• de votre abonnement à Nos offres commerciales ou à Nos services commercialisés ;
• de votre abonnement à Nos communications ;
• de votre participation à un événement organisé par Arl8 Labs ;
• de vos appels téléphoniques ou par visioconférence ;
• de notre relation contractuelles ou de nos échanges précontractuels ; et
• de nos communications.

3.2. Interactions automatisées avec le Site

Durant votre navigation sur Notre Site, Nous pouvons automatiquement collecter des données techniques sur vos actions et modèles de navigation. Nous pouvons également collecter, sous réserve d'avoir obtenu votre consentement, des données sur votre navigation sur le Site à des fins d'analyse statistique. Nous collectons ces Données Personnelles par des cookies conformément à Notre Politique relative aux Cookies, disponible ici.

3.3. Interactions avec les réseaux sociaux et le Site

Alr8 Labs dispose d'une présence sur les réseaux sociaux. Par l'intermédiaire de boutons, il est possible de suivre @pekoach sur les réseaux sociaux et d'interagir avec les messages postés sur ces réseaux sociaux. Nous n'avons aucune influence sur le Traitement de vos Données Personnelles par ces réseaux sociaux. Pour plus d'informations sur la finalité et la portée de la collecte de vos Données Personnelles et de leur Traitement par ces derniers, veuillez-vous reporter à leur politique de confidentialité.

4. Combien de temps conservons-nous vos Données Personnelles ?

Arl8 Labs conserve vos Données Personnelles aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées. Cela ne fait toutefois pas obstacle à leur conservation, en archivage intermédiaire, dans la mesure où il existerait des dispositions législatives ou réglementaires spécifiques Nous l'imposant ou encore, si ces Données Personnelles présentent un intérêt pour Alr8 Labs en cas de litige, justifiant de conserver vos Données Personnelles dans la limite du délai de prescription/forclusion applicable.

Alr8 Labs conserve ainsi vos Données Personnelles pour les durées suivantes :

• gestion des communications externes : (i) trois (3) ans à compter de la fin de la relation avec la personne concernée s'il s'agit d'un Client ou d'un Partenaire, (ii) trois (3) ans à compter du dernier contact si la personne concernée est un Prospect, (iii) trois (3) ans après le dernier contact avec la personne concernée lorsque les Données Personnelles sont collectées à des fins de prospection et d'analyse commerciales et (iv) pendant la durée nécessaire au traitement des demandes/questions relatives au Site et à ses services ;
• la gestion des relations avec les Clients et les Partenaires : (i) pendant toute la durée de la relation contractuelle et pendant la durée de prescription applicable (cinq (5) ans de manière générale) et (ii) dix (10) ans pour respecter les obligations comptables et fiscales applicables ; et
• gestion des cookies : pour la durée indiquée dans Notre Politique relative aux Cookies, disponible ici, lorsque des cookies ou autres traceurs non-essentiels au fonctionnement du Site sont déposés sur votre terminal.

Dans certains cas, Nous pouvons anonymiser vos Données Personnelles (afin qu'elles ne puissent plus vous être associées) à des fins de statistiques, auquel cas Nous pouvons utiliser ces informations sans durée de conservation particulière.

5. À qui vos Données Personnelles sont-elles destinées ?

Les Données Personnelles collectées et traitées par Alr8 Labs sont accessibles aux services compétents en interne, autorisés en vertu de leur poste ou de leurs fonctions et, si cela est nécessaire aux fins mentionnées ci-dessus, avec :

• Nos prestataires de services tiers agissant en qualité de Sous-Traitants, pour exécuter des services d'hébergement, de gestion de bases de données, de gestion du Site, de la gestion de la facturation, de sécurité des paiements en ligne et la prévention des fraudes, de gestion des appels téléphoniques et d'envoi de courriers électroniques. Ces Sous-Traitants n'agissent que sur instructions d'Alr8 Labs et n'ont accès à vos Données Personnelles que pour exécuter leurs services. Ils sont tenus aux mêmes obligations de sécurité et de confidentialité qu'Alr8 Labs.
• Nos partenaires analytiques tiers qui observent le trafic sur le Site ; et
• des tiers si Nous y sommes contraints par la loi ou si Nous estimons qu'une telle action est nécessaire pour : répondre à la demande d'une autorité publique ou administrative, se conformer aux exigences de la loi ou d'une procédure administrative ou judiciaire, ou protéger ou défendre Nos intérêts légaux, Nos biens, le Site, Nos Clients et Nos Partenaires.

Toute vente de vos Données Personnelles est exclue.

6. Vos Données Personnelles sont-elles transférées en dehors de l'Union Européenne ?

Les Données Personnelles collectées par Alr8 Labs sont hébergées au sein de l'Union Européenne et ne font l'objet d'aucun transfert en dehors de l'Union Européenne.

Toutefois, certains traitements peuvent impliquer des transferts vers des Sous-Traitants ou des partenaires commerciaux situés dans d'autres pays, dont certains peuvent avoir une législation sur la protection des Données Personnelles offrant moins de garanties que la législation applicable dans le pays dans lequel vous résidez. Dans le cas de tels transferts, Nous nous assurons que le traitement est effectué conformément à la présente Politique de Protection des Données Personnelles et qu'il est régi par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, qui garantissent un niveau de protection adéquat de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes.

7. Sécurité des données

Alr8 Labs prend toutes les précautions utiles, ainsi que les mesures techniques et organisationnelles appropriées, pour préserver la sécurité de vos Données Personnelles et, notamment, empêcher qu'elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

8. Vos droits

Conformément à la Réglementation Applicable, vous disposez des droits suivants sur vos Données Personnelles :

• Le droit d'accès : Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que des Données Personnelles vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, d'obtenir l'accès auxdites Données Personnelles et une copie de ces dernières.
• Le droit de rectification : Vous avez le droit d'obtenir la rectification des Données Personnelles vous concernant qui sont inexactes. Vous avez également le droit d'obtenir que les Données Personnelles incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.
• Le droit à l'effacement : Dans certains cas, vous avez le droit d'obtenir l'effacement de vos Données Personnelles. Ce droit n'est cependant pas un droit absolu et Alr8 Labs peut avoir des raisons légales ou légitimes de conserver lesdites Données Personnelles.
• Le droit à la limitation du Traitement : Dans certains cas, vous avez le droit d'obtenir la limitation du Traitement de vos Données Personnelles.
• Le droit d'opposition : Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un Traitement de Données Personnelles vous concernant lorsque ledit Traitement est basé sur l'intérêt légitime d'Alr8 Labs. Alr8 Labs peut cependant invoquer des motifs légitimes et impérieux nécessitant la poursuite du Traitement. Lorsque vos Données Personnelles sont traitées à des fins de prospection, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au Traitement de ces Données Personnelles. En outre, Nos communications de prospection commerciale contiennent une option de désinscription dans le cas où vous ne souhaiteriez plus recevoir de tels messages de Notre part.

Si vous avez des questions à ce sujet ou si vous souhaitez exercer les droits susmentionnés, veuillez contacter : team@pekoach.com. Pour des raisons de sécurité et afin d'éviter toute demande injustifiée ou frauduleuse, si vous souhaitez exercer les droits susmentionnés, toute demande doit être accompagnée d'une photocopie d'une pièce d'identité qui sera utilisée uniquement aux fins du traitement de la demande et sera supprimée immédiatement après la fin de ce traitement.

En cas de difficulté en lien avec la gestion des Données Personnelles, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL (3, place de Fontenoy, 75007 Paris, France) ou de toute autre autorité compétente. Nous vous invitons toutefois à Nous contacter au préalable avant d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.